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2015年11月生效

版本:1.3

 

概述本文档向员工介绍有关技术和信息服务资产管理办公室的政策。这一政策建立并实施了技术和行政控制，以支持资产管理，包括内部操作和整个地区的设施。这是一项不断发展的政策，将根据需要进行更新。如果您对此政策有任何疑问或疑虑，请与您的主管、经理或主管讨论。

正规博彩平台技术与信息服务办公室（OTIS）中文博彩平台由地区领导负责技术资产的持续管理以及这些资产所代表的公共资金的有效和负责任的使用。资产管理政策允许地区：

• 制定明智的奥的斯计划、采购和投资决策；
• 计算奥的斯的资产价值，了解这些资产的总拥有成本；
• 管理关键资产类型的获取、维护和退役；
• 监测对奥的斯标准的遵守情况；
• 高效有效地分配支持资源；和
• 保护和保护奥的斯资产。

资产-物理技术和许可软件（商业现货、内部或第三方开发），用于管理、创建或使用数字内容、网络/互联网通信、投影、显示和放大、文档制作或网络和数据中心基础设施，预期使用寿命超过两年。所有通过地区普通基金、拨款基金、联邦计划、资本基金、学生团体基金、PTA基金、或物质捐赠或其他方式获得的资产均受本政策约束。

记录系统-软件系统的设计目的明确，以确定起源点，收购价格，资金来源，并确定资产的特征。系统将在资产的整个生命周期内进行更新，并将报告处置/位置、责任方、处置随时间的变化、使用年限/状况，以及单个和整个地区资产的最终处置。实施后，本政策的记录系统将是PeopleSoft企业资产管理模块。

责任方-被分配资产的工作人员、项目或正规博彩平台。在资产集中的物理位置或项目中，一个单独的个人，建筑物负责人或项目主管将被列为资产的责任方。除非另有指定，否则奥的斯中文博彩平台和首席信息官应为该指定的默认人选。

技术人员-由首席信息官授权的个人，有权购买、接收和转让资产的所有权，无论是用于部署、维护、回收、翻新还是处置。

收购标准奥的斯中文博彩平台已在区域内和向公众制定并发布了技术标准，根据这些标准购买、租赁、通过捐赠或任何其他方式获得本政策中定义的所有资产。

OTIS中文博彩平台有责任与相关中文博彩平台、项目和正规博彩平台协调执行本政策和标准，并向地区员工提供使用指导。

此标准包含本策略中定义的任何资产。器械标准由奥的斯中文博彩平台工作人员定期重新评估，在适当的情况下包括相关利益相关者。个人计算设备的标准，包括但不限于工作站、笔记本电脑、投影仪、文档相机、扬声器、移动设备、平板电脑和这些系统的外围设备。

只要有可能，资产标准将考虑到技术的总拥有成本，包括更换部件、维护或更换频率以及能源消耗。

任何基于资金的资产收购都将通过采购订单进行，采购订单经奥的斯中文博彩平台同意，并通过奥的斯网站上记录的流程进行处理，并每年与地区员工进行沟通。

资产或资金的捐赠将通过在奥的斯网站上记录的流程进行处理，并每年与地区工作人员沟通。

资产将直接由奥的斯中文博彩平台或第三方指定人员接收，并立即贴上地区资产标签，并由技术人员输入记录系统。所有资产都必须进行处理和标记。除大额一次性订单外，所有资产将在收到后三(3)个工作日内处理完毕。

以不符合本政策的方式获得的区域资产将在定期的区域资产审计期间进行发现和审查，并可能产生库存、标签和终端保护和设备管理软件许可的额外费用，由责任方支付。

资产的转移只有在指定的技术人员的协助下，才能在责任方之间进行资产的转移。虽然技术人员可能并不总是实际占有要转让的资产，但他们全权负责为该转让进入记录系统。

在奥的斯中文博彩平台进行资产转移时，技术人员和责任方将签署一份数字收据，注明资产身份、序列号、转移地点、转移至责任方和转移日期，其中包括：

• 初始部署
• 当资产必须物理迁移到中心办公室或制造商时，进行资产维护
• 由于建筑/程序迁移而进行的收集和重新部署
• 失窃/遗失的恢复
• 收集弃置

此电子收据将附在更改事件的记录系统中。

负责方为奥的斯中文博彩平台的资产在任何时间内都将在地区办事处的服务台区域内进行物理维护，以进行短期维护或处理。如果某项资产属于奥的斯中文博彩平台的责任，并且在区域内超过一周的时间内没有被积极使用或部署，则该资产将被存放在区域仓库内指定的锁定设施中。

资产不得进出区仓库内指定的锁定设施，否则不得在系统中进行记录。

没有数字收据，任何资产都不能从奥的斯中文博彩平台转移出去。

资产的处置由于质量和可用性、损坏或物质过剩而不再符合支持标准的资产将由技术人员在记录系统中识别和跟踪，无论责任方通过服务台单报告，还是直接在记录系统中报告。

这些资产将按照环境保护和工作场所安全的标准和做法存放在作为责任方的地点内指定的锁定位置。

 

该地区与一家公司签订了提供电子废物服务的合同。该公司符合对信息安全、环境安全和当地经济影响进行评估的物料处理要求。

当安排处置时，eWaste公司将向PPS OTIS提供每项资产最终转移到处置状态的记录。技术人员将在三天内将处置状态录入系统记录。

资产的损失和被盗不再受责任方控制且未将资产转移至处置状态的资产将被视为丢失或被盗。责任方必须遵守奥的斯网站和风险管理网站上列出的正规博彩平台盗窃和损失的奥的斯政策，并每年与地区员工进行沟通。

不可恢复的资产将根据相关事件在记录系统内使用盗窃或损失类别进行处理。

资产的支持和管理每项资产都是公共资金的重要投资，奥的斯中文博彩平台的直接责任是确保这些投资得到保护并为地区带来回报。

在奥的斯中文博彩平台的职权范围内，为地区内的支持资产定义标准，并采取行动确保所有资产得到维护并符合这些标准。每年，奥的斯中文博彩平台将审查区域内资产的处置，并确定那些不再符合正规博彩平台标准的资产，并将检索/替换这些资产进行翻新或处置。

不符合标准的情况包括：

• 与地区基础设施平台、域、设备管理或网络不兼容
• 与地区所采用的软件平台、工具或课程的不操作性
• 设备使用年限
• 处理能力或性能
• 能源消耗

资产审计奥的斯中文博彩平台将根据需要，组织独立的第三方对区域内的资产处置记录系统进行审计，但审计频率不得低于每三年一次。

第三方审核员将在公共采购过程中选择，并对任何设施或责任方进行不超过两次的连续审计。

这次审计将包括完成详细的工作范围，从而彻底更新资产处置，并查明记录系统内的缺陷，这些缺陷将由指定的奥的斯中文博彩平台资源加以纠正。

在本次审计中发现的未按照本政策获得的资产可能导致责任方产生标签、库存和用于端点保护和设备管理的软件许可的费用，这些费用将由奥的斯中文博彩平台实施，并在发现的财政年度内直接向责任方计费。