公共记录要求

  • 作为一个公共机构,正规博彩平台有义务按照州法律的要求(俄勒冈州修订章程第192章)向公众提供记录。为方便办理手续,缴费灵聘请了一名档案主任。

    我如何索取公开纪录?

    将您的请求提交给公共记录官,附上您的姓名、联系信息以及您正在寻找的记录的描述。您可以通过以下方式提交请求:电子邮件(publicrecords@pps.net)、电话(503-916-3385)、邮政邮件(邮政地址:波特兰北迪克森街501号,邮编:97227)或亲自提交请求。

    正规博彩平台准备了一份表格,你可以使用,但不是必需的。你所需要做的就是告诉正规博彩平台你要找什么样的记录。请尽可能具体。如果您不确定存在哪些记录,请随时打电话或发电子邮件讨论您想要回答的问题。正规博彩平台将尽力帮助您找到您所需要的信息。

    请注明您是想接收电子副本还是实体副本。根据记录的格式或数量,实体副本可能会收费。

    接下来会发生什么?

    公共档案主任通常会在收到你的书面要求后五个工作天内,回复你的要求。然后,公共记录官将确定任何有响应的记录,以及是否需要对其进行机密信息审查。一旦确定了记录并支付了任何费用,记录将被收集,审查,然后与您共享。

    要花多长时间?

    大多数请求可以在几天内完成,但更复杂的请求可能需要几周甚至更长时间。如果完成您的请求并提供记录需要超过15个工作日,正规博彩平台将通知您,您将收到定期更新。

    缴费灵对公众档案收费吗?

    缴费灵尽量在可能的情况下,免费向市民提供档案。然而,根据州法律的允许,该地区保留对耗时或需要大规模印刷的请求收费的权利。如果收集或审查记录将花费大量时间,您将获得书面成本估算。

    你可以要求免除或减少费用。公共记录官将考虑公众对所要求的信息的兴趣来决定是否批准你的请求,并将在15个工作日内作出决定。公共记录官总是愿意与你合作,以缩小请求的范围,以简化处理和减少或消除费用。

    如果我对回应不满意怎么办?

    如果你觉得这些记录不能回答你的问题,或者你认为有些记录你没有收到,最简单的选择是提交另一个请求。有时更改日期范围或关键字会产生很大的不同。正规博彩平台帮助你的最好方式就是你要清楚你在找什么。

    如果您收到的记录已被修订,而您不同意修订,您有几个选择。你可以要求公共记录官重新考虑这些删节。或者,您可以要求摩特诺玛县地方检察官审查公共记录官员修改或扣留记录的决定。你也可以要求正规博彩平台董事会复审你的决定。但最简单的选择可能是要求更多的解释。通常情况下,正规博彩平台只会在有很好的隐私理由或法律要求的情况下编辑记录。

    资源:

    网页表格(即将推出)

    PDF表单

    常见问题解答(即将推出)

联系人

瑞安Vandehey
档案主任
(503) 916 - 3385

资源

  • 索取公开纪录表格(PDF)

    您可以使用此表格索取记录地区活动、通讯、采购或其他记录的副本,或简单地给正规博彩平台发电子邮件,让正规博彩平台知道您需要什么。

    要求学生记录:

    如果您正在寻找成绩单,文凭或其他学生教育记录,请联系档案管理中文博彩平台。

    如欲查询特殊教育纪录,请与特殊教育署联络。