PCard常见问题

  • 要提交问题或关注,请访问PCard FAQ谷歌表单

    我如何激活我的PCard?

    有三种方法来激活您的PCard:

    1)拨打美国银行激活电话888.233.8855。

    • 您将需要采购与合同中文博彩平台通过电子邮件pcard@pps.net提供的验证/激活码和/或您的美国银行账户上的电话号码。

    2)全球卡访问网站,您的美国银行PCard在您的信中提供的网址。

    • 如果您还没有一个帐户,您将需要点击注册卡并按照提示操作。

    3)全球卡访问网站-已经有一个帐户

    • 您可以登录Global Card Access,点击右侧“快速操作”下的激活帐户。

    我如何取得激活环球通卡帐户所需的验证编号?

    • 请查看来自pcard@pps.net的电子邮件或联系PCard团队pcard@pps.net。

    如果我的个人身份证遗失或被盗,我该怎么办?

    • 请尽快用电话联系美国银行。客户服务将检查您最近的交易,以验证它们是有效的还是欺诈的。您的卡将被取消,并将寄一张新卡给您。
     
    美国国内:888.449.2273
    美国以外:509.353.6656
    加拿大境内:800.300.3084

    我想取消我的个人信用卡。我需要做什么?

    • 您可以在PEC的采购和合同中文博彩平台上交您的卡片,或者您可以发送电子邮件到pcard@pps.net请求取消。

    我如何添加美国银行工作到我的应用程序上。PPS / classlinks主页吗?

    • 1)转到左上角+号
      2)点击右上方“+添加应用”
      3)输入应用名称和URL (https://payment2.works.com/works/home)
      4)点击右下角的“选择图标”
      5)选择图标
      6)点击右下角的“添加应用”

     

    找到Pepper PCard培训最简单的方法是什么?

    • 转到课程库并向下滚动到搜索框。搜索“pcard”。

     

    账户代码及对账:

    如果我在核对中文博彩平台的帐目代码时,收到一个红色的x,我该怎么办?

    • 如果您使用自己的正规博彩平台/中文博彩平台代码收到错误,则它尚未加载到PeopleSoft中,无法添加到WORKS中。联系拨款会计或你中文博彩平台的预算代表添加它。不要为自己中文博彩平台的代码提交帐户代码更改请求票。

    哪些月份的事务可以在WORKS中更新?

    • 本月和上月的交易可以在WORKS中更新,包括注释、分配和附件。前几个月将需要日记账条目更新帐户代码。

    谁是我为我的PCard帐户代码更改请求票请求的资金的预算持有人?

    • 点击此链接进入预算中文博彩平台页面,打开缴费灵帐目图表电子表格,在中文博彩平台选项卡下搜索:缴费灵帐目图表。你也可以联系PCard,正规博彩平台会协助你。预算持有人不是:你的校长,你正规博彩平台的TOSA,赞助活动的老师。预算持有人的批准必须附有所指示的完整帐户代码。

    为什么我的PCard帐户代码更改请求单需要这么长时间才能完成?

    • 交易必须由您中文博彩平台的负责人/预算负责人在WORKS中签署,然后才能更新交易。预算持有人的截止日期是下个月的12日,可能是你的票提交后的几周。请鼓励你的预算持有人签字每周,如果你提交多张票。

    我如何为我的正规博彩平台的SBF/学生团体基金的所有购买运行一个报告?

    • 在WORKS中,在“首页”选择“报告”,从下拉菜单中选择“模板库”,在页面底部的共享模板中,在搜索栏中输入“SBF”。有通用的SBF报告和财政年度报告。例如:SBF2024将在2023年7月1日至2024年6月30日期间进行购买。请参阅本页的完整说明://www.a43eo.com/Page/1344

    进入报告后,滚动到底部以运行。报告将导出为excel文件。

    采购:

    我不小心用我的PCard买了东西,需要偿还购买的PPS。我该如何还款?

    • 要进行PCard还款,请使用Schoolpay: PCard Schoolpay还款网站的链接

    我对美国银行的交易有什么异议?

    • 自购买之日起,您有60天的时间在WORKS对交易提出异议。如果您已接近60天的期限,但仍未收到物品或供应商的回应,请在WORKS中对交易提出异议。

    我能花在学生奖励和学生奖品上的最高金额是多少?

    • PPS董事会政策和PPS AD 8.30.011规定“激励措施应该是低成本的。”财务部已确定低成本奖励或奖金的最高限额为50美元。

    我是否可以为员工购买答谢礼物或答谢午餐?

    • 不可以,为员工购买礼物并不是缴费局的政策,而答谢午餐也不属于缴费局的食品采购政策。正规博彩平台建议员工与家长教师协会联系,协调任何答谢活动。PPS 8.30.011-AD

    正规博彩平台的家庭教师协会正在资助一个活动,为正规博彩平台的员工提供食物。我可以用我的PCard购买并由PTA报销吗?

    • 如果活动不在PPS员工膳食的食品购买政策范围内,您可能无法使用您的PCard进行购买。直接联系PTA协调事件。PPS账户中的任何资金,包括SBF、现金捐款和Principal Discretionary funds,都必须遵守PPS AD政策。PPS 8.30.011-AD

    是否可以使用正规博彩平台校长的自由支配基金为员工购买食品?

    • 是的,如果它符合PPS食品采购政策。如果是社交活动,如退休、假期、生日或其他不属于保单范围的聚会,则不能购买食物和礼物/鲜花。正规博彩平台建议你与家长教师协会协调,从员工那里募集捐款,或者举办一个聚餐活动。PPS 8.30.011-AD

    我可以购买哪些设备集线器、底座、加密狗等?

    • USB集线器、底座和其他类似的外围设备应该从IT采购页面(//www.a43eo.com/Page/13823)的标准化设备选择中选择。这些设备来自知名品牌,并已通过奥的斯与PPS硬件的兼容性测试。购买页面上未列出品牌的设备不应购买用于PPS硬件。如果购买了,并且在工程交易中存在违规行为,则需要退货。

    我在旅途中用我的PCard购买了餐点和饮料。这是未经授权的PCard购买,因为餐费包含在我的每日津贴中。我如何纠正这个错误?

    • 让PCard知道购买的TXN号,然后去SchoolPay偿还PPS。这里是链接:正规博彩平台支付PCards

    我可以在旅行时用我的PCard购买员工团餐吗?

    • 不,这在PCard手册中是禁止的,员工将在他们的每日津贴报销中包括餐费。重复付款的风险很高。

    我可以给外卖或餐馆的服务员小费吗?

    • 是的,你可以给合理的小费。请务必在收据上注明,并注明新的总额。你可以把这个写在收据上。

    我可以在Costco买吗?

    • 是的,你可以从好市多买东西。

    我可以用我的PCard购买Costco会员吗?

    • 不,你不能用你的PCard购买Costco会员。

    我有执行会员资格,并从好市多获得奖励。我还能用我的好市多账户吗?

    • 不。公务员不得因办理区级业务而获得个人利益。Costco行政会员提供现金返还奖励。

    我弄丢了阿拉斯加航空公司的机票收据、行李收据和网络费用收据。我怎样才能获得转载?

    • 联系阿拉斯加航空客户服务部1-800-654-5669。请确保您的预订或CTM号码可用。如果行程在48小时内,旅行者可以登录阿拉斯加网站上的My Account个人资料获取收据。