请阅读：请通过电子邮件将所有合同发送到purchasing@pps.net进行审查和签署（或通过鹅卵石提交，如果您受过培训的话）。

• 强制性年度培训课程：所有管理或处理合同的地区人员必须参加PPS：要求和最佳实践2024-25的合同（PCP1036）。Pepper PD的课程。课程允许你按照自己的节奏阅读和回答测试问题；正规博彩平台预计可能需要30分钟。从2024年7月1日起，2024-25学年的课程必须在您提交2024-25学年的合同之前完成。除非PPS合同经理、正规博彩平台/中文博彩平台联系人和预算持有人已经参加并通过了2024-25课程，否则采购和合同部将不处理任何合同。如果您提交了合同，但没有参加培训，您将收到一封提醒邮件。如果培训在提交后一周内未完成，合同将被退回，不予处理。来进入课程：
  1. 登录Pepper PD（pepper.a43eo.com）
  2. 点击“课程库位于菜单顶部
  3. 点击“主题“过滤
  4. 滚动并选择"业务操作从选择中
  5. 点击课程名称，然后点击“注册并开始课程”

• 不要发送合同模板给供应商完成。正规博彩平台的模板应由缴费灵职员填写。填写所有可填写字段，将文档保存为pdf格式，然后发送给供应商供供应商批准和签名，然后将合同连同合同批准表格一起提供给采购和合同中文博彩平台进行最终审查和区域签名。

合同批准表格

• 合同批准表格(CAF) -此表格应随附您提交给采购和合同中文博彩平台审批的每个合同或修改。

常用合同模板

• 个人服务-对于大多数地区用户来说，个人服务合同（“PS”）是他们的首选合同。当您的合同主要涉及需要服务提供商特有的专业技术、创意、专业或沟通技巧或人才的服务时，请使用PS。
  • 本模板包括附录b所示的独立承包商认证工作表。该工作表应在正规博彩平台/中文博彩平台完成合同的其余部分后由承包商完成并签署。
  • 本模板还包括作为附录C的强制性承包商培训展览。附录C必须由正规博彩平台/中文博彩平台填写，然后由承包商（如适用）签署。

• 学生/教学/家庭参与合同的个人服务工作声明模板-取代上述个人服务合同模板中的附件A。将此模板用于源自中央办公室的合同，这些合同涉及为学生及其家庭提供直接、持续、密集的指导和支持服务（例如，辅导、课后节目、家庭外展服务），目的是提高学生的成绩。
  • 超过15万美元的任何此类合同都需要这份工作说明，强烈建议在75 000美元至15万美元之间的合同填写这份工作说明。
  • 注：对于需要董事会批准的合同，本工作说明书（附件A）将与董事会会议材料一起公开发布。

• 数字资源/软件-将本合同用于所有软件和相关服务，包括基于web的应用程序（apps）。请与IT团队确认合同是正确的途径。
• 修改-对合同的修改，删除或增加合同的某些细节。变更可能是工作范围、费用、付款条款、结束日期或其他条款。请注意：除极少数情况外，禁止修改已到期的合同。
• 政府间协议(IGA) - IGA适用于与其他政府机构或分支机构（例如，俄勒冈州，MESD，波特兰市公园与娱乐局，州立大学等）签订协议，为学区提供服务。

• 政府间协议/收入-与IGA一样，当与另一个政府机构或分支机构合作时使用该合同，但当地区提供的服务需要付费时。
• 特定于波特兰州立大学的政府间协议-仅在与PSU签订合同时使用此IGA。
• 服务——当你签订基本服务合同时，如维护、修理、保管、安全、地板、景观等，使用此合同。
• 材料要求-在本合同项下，承包商承诺以商定的价格提供学区在特定时期内可能需要的指定货物/材料（例如食品、正规博彩平台用品）。
• 学生教师协议-只供中央办公室各中文博彩平台使用。
• 卫生服务协议-仅适用于与学区卫生服务计划有关的卫生保健机构的学生安置。

联邦条款和条件

• 联邦条款和条件-如果您将使用联邦拨款或转移资金来支付您的合同，请将此附件附在合同中。（本附件已附在个人服务合同模板中。）

请求支付合同款项

• 要求在合同表格上付款-此表格必须由预算持有人填写并签署，并与每个合同发票一起提交。付款申请单应与发票一起提交至应付账款（ppsap@pps.net）。

特殊采购

• 软件和硬件维护、许可、订阅和升级表-用于信息技术和电信硬件或软件维护、许可、订阅、数字资源或升级，这些维护、许可、订阅、数字资源或升级仅可从一个来源获得，如果可从多个来源获得，则从区域当前供应商处获得，以便利用该供应商对区域硬件或软件系统细节的已有知识。

合作合同

• 合作合约审批表格-供正规博彩平台及中文博彩平台审核合作合约时使用。此表格用于新的合作合同，记录合作合同的继续使用，或修改先前批准的合作合同的范围。
• 合作合同审查-用于采购和合同审查一个新的合作合同的请求表单。
• 合作合同内部更新审查和批准-供采购和合同中文博彩平台在审查合作合同的继续使用或对先前批准的合作合同范围的修改时使用。
• 合作合同联邦条款和条件审查和批准-当联邦支出将与合作合同一起发生时，用于采购和合同。

哥伦比亚地区综合服务

• 短剑修正案
• 政府间协议/税收
• 政府间协议
• 个人服务
• 学生教师协议

设施和资产管理/正规博彩平台现代化办公室

建筑、施工、工程/土地测量/相关服务的专业合同。

• • 建筑服务合约  
  • 大型建筑合同-价值10万美元或以上的建筑项目。
  • 小型建筑合约-价值少于10万元的建筑工程。
  • 一般条件
  • FSCP施工合同和一般条件-适用于通过RFP采购的灵活服务承包商池施工合同。
  • 工程合同-工程，摄影测量测绘，交通规划，或土地测量服务。
  • 相关服务合同-与规划、设计、工程或监督公共改善项目或公共改善项目组成部分有关的服务。
  • FAM/OSM个人服务-用于需要专业技术，创意，专业或沟通技巧或服务提供商独有的才能的服务。
  • FAM公司/ OSM服务
  • FAM/OSM材料要求
  • FAM公司/ OSM修正案 
  • 紧急声明模板
  • EPPC展品
    • 第48分部的职业学习展览-用于价值或超过250,000美元的建筑、工程和相关服务合同
    • 第49分部的职业学习展览-用于价值100万美元或以上的建筑合同
    • 劳动力培训和招聘计划-用于价值200,000美元或以上的建筑合同

许可证及牌照表格

• 临时工地进入许可证（进入许可证）
• 捐赠改良工程简易许可证-此表格适用于性质不复杂及对土地影响最小的工程项目。例如：好友长椅、花园、储物棚、游戏设备（替换秋千）。，画壁画，大多数艺术项目等。
• 捐赠改善工程许可证（非草皮）-此表格适用于性质相当复杂、需要设计师和涉及许可证当局的项目。例子：有盖的游戏结构、游戏结构、游戏场地、纪念碑、标志/阅读板等。
• 捐赠改良工程许可证（草皮场地）-此表格适用于性质相当复杂、需要设计师及涉及许可证当局的项目。这个表单是特定于草皮场地的。

总法律顾问办公室

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